Kirjattuja havaintoja viikossa · yksi pilottiasiakasnoin 2aiempi järjestelmä, 4 vuottanoin 15OPS, 10.2.–27.10.2026
9:41● ● ●
Turvallisuus
Lisätiedot
Päivämäärä *
16.05.2026
Kuvaus *
Poistumistien edessä on väliaikainen materiaalipino. Kulkuväylä on osittain tukossa.
Sijainti
Konehalli · linja 2
Liitteet
Lisää kuvaValinnainen
Välitön toimenpide tehty
Ilmoita havainto
OPS NORDIC
Havainto tallennettu
Havainto on tallennettu onnistuneesti.
Takaisin etusivulle
Tapaturma
Läheltä piti
Turvallisuus
Ympäristö
Laatu
Siisteys
Tehokkuus
Vikailmoitus
Omaisuusvahinko
Positiivinen
Havainto kentältä. Tieto työnjohdolle.
Kirjaus ei korjaa mitään. Tekeminen korjaa.
Havainto tavoittaa esihenkilön push-ilmoituksena. Sovittu jatkotoimi saa tekijän ja määräajan — eikä jää viestiketjun varaan.
Uusi ilmoitus
OPS Nordic
Uusi turvallisuushavainto · Tuotantotila, alue 2
Määritä jatkotoimiAnna tehtävä työntekijälle. Havainto siirtyy automaattisesti Tehtävät-välilehdelle.
×
TURVALLISUUSHAVAINTO · ALUE 2Poistumistien edessä on väliaikainen materiaalipino.
Kulkuväylä on osittain tukossa.
Tuotantotila · alue 2 · Työntekijä · kuva.jpg
Uusi tehtäväTurvallisuushavainto
Pidä poistumistie vapaana
Siirrä materiaalipino pois kulkuväylältä.
TTTyöntekijä
Korkea
Sovittu päivä
Tarvittavat nimikkeet · valinnainen+ Lisää nimike
Liitteet työntekijällekuva.jpg · kuva
9:41LTE ▰
TTHuomentaTyöntekijä
Sinulle osoitettu
Korkea prioriteettiUusi
Pidä poistumistie vapaana
Siirrä materiaalipino pois kulkuväylältä.
Tuotantotila · alue 2Sovittu päivä
Havainnosta · poistumistie osittain tukossa
OPS Nordic
Uusi tehtävä · Poista materiaalipino poistumistien edestä
Tehtävä linkitetty havaintoon ja delegoitu työntekijälle
Sata kirjausta. Kolme asiaa, joilla on väliä.
AI tulkitsee kirjausten sisältöä ja nostaa esiin perustellut jatkotoimet. Taustalla olevat kirjaukset voi tarkistaa.
AI-analyysi
Tekoälyn tuottama analyysi kaikista havainnoista
Esimerkkiaineisto · lokakuu 2026 · 4 kirjausta
Yhteenveto
Trukki 07:n hydrauliikasta on kaksi vuotokuvausta saman viikon aikana (H-03, H-04). Kone on merkitty huoltoon, mutta tarkastuksen tulosta ei ole kirjattu. Kirjaukset eivät kerro, onko kyse samasta viasta vai eri kohdista.
Tuotantotilan poistumistie vapautettiin materiaalipinosta (H-01), mutta seuraavana päivänä samalla paikalla oli uusi pino (H-02). Ensimmäinen havainto on käsitelty; uuden havainnon jatkotoimi on osoitettu vuorovastaavalle. Johdon huomio kannattaa kohdistaa säilytyspaikan sopimiseen ja huollon lopputuloksen varmistamiseen.
Lähteet 4
H-01 ↗
05.10.2026 · Tuotantotila, alue 2
Poistumistie osittain tukossa. Materiaalipino siirretty, havainto käsitelty.
H-02 ↗
06.10.2026 · Tuotantotila, alue 2
Samalle poistumistielle tuotu uusi materiaalipino. Jatkotoimi osoitettu vuorovastaavalle.
H-03 ↗
07.10.2026 · Trukki 07 / TR-007
Öljyä hydrauliikkaletkun liitoksen alla. Kone asetettu huoltoon tarkastusta varten.
H-04 ↗
10.10.2026 · Trukki 07 / TR-007
Hydrauliikan liitoksen alla havaittu uudelleen öljyä. Tarkastuksen tulosta ei ole vielä kirjattu.
Esimerkkiaineisto. Vuodon syytä tai riskitason muutosta ei voi päätellä näistä kirjauksista.
Koneiden vikailmoitukset
Trukki 07 · kaksi hydrauliikan vuotoon liittyvää kirjausta lokakuussa. Samankaltainen kuvaus ei yksin osoita samaa vikaa.
H-03 ↗
07.10.2026 · Trukki 07 / TR-007
Öljyä hydrauliikkaletkun liitoksen alla. Kone asetettu huoltoon tarkastusta varten.
H-04 ↗
10.10.2026 · Trukki 07 / TR-007
Hydrauliikan liitoksen alla havaittu uudelleen öljyä. Tarkastuksen tulosta ei ole vielä kirjattu.
Trendianalyysi
Vertailujakson kirjauksia ei ole tässä esimerkkiaineistossa, joten muutossuuntaa ei voida arvioida. Nykyinen jakso muodostaa lähtötason seurantaa varten.
Nykyisen jakson aikana Trukki 07:stä on kirjattu kaksi samankaltaista vuotokuvausta ja samasta poistumistiestä kaksi havaintoa. Näiden tapahtumien jatkotoimet kannattaa tarkistaa yhdessä; pelkkä kirjausmäärä ei osoita riskin kasvua.
Lähteet 4
H-01 ↗
05.10.2026 · Tuotantotila, alue 2
Poistumistie osittain tukossa. Materiaalipino siirretty, havainto käsitelty.
H-02 ↗
06.10.2026 · Tuotantotila, alue 2
Samalle poistumistielle tuotu uusi materiaalipino. Jatkotoimi osoitettu vuorovastaavalle.
H-03 ↗
07.10.2026 · Trukki 07 / TR-007
Öljyä hydrauliikkaletkun liitoksen alla. Kone asetettu huoltoon tarkastusta varten.
H-04 ↗
10.10.2026 · Trukki 07 / TR-007
Hydrauliikan liitoksen alla havaittu uudelleen öljyä. Tarkastuksen tulosta ei ole vielä kirjattu.
Keskeiset havainnot
Huomio Este palasi samalle poistumistielle.
H-01 on käsitelty, mutta H-02 kuvaa uutta pinoa samalla poistumistiellä. Tarkista materiaalien säilytyskäytäntö, ei vain yksittäisen pinon siirtoa.
H-01 ↗
05.10.2026 · Tuotantotila, alue 2
Poistumistie osittain tukossa. Materiaalipino siirretty, havainto käsitelty.
H-02 ↗
06.10.2026 · Tuotantotila, alue 2
Samalle poistumistielle tuotu uusi materiaalipino. Jatkotoimi osoitettu vuorovastaavalle.
Selvitettävä Huollon lopputulos puuttuu.
Trukki 07 on merkitty huoltoon. Uusi vuotokuvaus ja puuttuva tarkastustulos edellyttävät tilanteen varmistamista huollolta.
H-03 ↗
07.10.2026 · Trukki 07 / TR-007
Öljyä hydrauliikkaletkun liitoksen alla. Kone asetettu huoltoon tarkastusta varten.
H-04 ↗
10.10.2026 · Trukki 07 / TR-007
Hydrauliikan liitoksen alla havaittu uudelleen öljyä. Tarkastuksen tulosta ei ole vielä kirjattu.
Suositellut toimenpiteet
2
01Sovi materiaalien säilytyspaikka vuorovastaavan kanssa ja tarkista poistumistie seuraavan vuoron alussa.
02Pyydä huollolta Trukki 07:n tarkastustulos ja kirjaa sovittu jatkotoimi koneelle.
Skannaa kone. Sen historia aukeaa.
QR-tunniste avaa koneen tiedot: kirjaa huolto, ilmoita vika, avaa perehdytys tai huolto-ohjeet — tai aseta kone käyttökieltoon.
TUNNISTEEN LUKUOPS / LAITTEET
Valmis lukemaan tunnisteenLuetaan tunnistetta…Laite tunnistettuKone tunnistettu · TR-007
Laitekohtainen näkymä●
LAITEKORTTI / ESIMERKKI
Trukki 07
Varasto · tuotantolinja A
Huollossa
TunnisteTR-007
LaitetyyppiTrukki
TuotantolinjaA
01 / 05 · TR-007Huollon kirjaus
LaiteTrukki 07 · TR-007
HuoltotoimenpideHydrauliikan liitoksen tarkastus
Työn kuvausTarkastuksen tulos ja tehdyt työt kirjataan koneelle.
Huoltotyö koneen historiaan
02 / 05 · TR-007Uusi vikailmoitus
Laite tunnistettuTrukki 07 · TR-007
Vian kuvausÖljyä hydrauliikkaletkun liitoksen alla.
LiiteKuva vuotokohdasta
Vikailmoitus tälle koneelle
03 / 05 · KONEEN DOKUMENTITPerehdytys · Trukki 07
Ennen työn aloittamista
TR-007 · koneelle liitetty esimerkkidokumentti
Tutustu koneen käyttöön ja työalueen ohjeisiin.
Varmista käyttöoikeus ja tarvittava perehdytys esihenkilöltä.
Tarkista koneen tila ennen käyttöä.
04 / 05 · KONEEN DOKUMENTITHuolto-ohje · Trukki 07
Hydrauliikan tarkastus
TR-007 · koneelle liitetty esimerkkidokumentti
Varmista koneen turvallinen tila ennen huoltoa.
Noudata valmistajan konekohtaista huolto-ohjetta.
Kirjaa tarkastuksen tulos ja tehdyt työt koneelle.
05 / 05 · TR-007Aseta kone käyttökieltoon
KoneTrukki 07 · TR-007
Kiellon syy · esimerkkiÖljyvuoto hydrauliikassa – käyttö keskeytetty tarkastukseen asti.
Käyttökielto näkyy koneen tilana. Kirjattu syy auttaa seuraavaa käyttäjää ja huoltoa ymmärtämään tilanteen.
Esimerkkikone merkitty käyttökieltoon. Ei tallennusta järjestelmään.
KONEKOHTAINEN TIETO Oikea kone, oikea kirjaus ja sille liitetyt ohjeet. Esimerkkiaineisto.
Ei viestiketjuja. Ei kadonneita kuittauksia.
Tunnistatko nämä?
Tehtävä annettiin. Tehtiinkö se?
Nyt
Sovittu WhatsAppissa tai käytävällä. Perään kysellään.
OPS Nordicissa
Tekijä, määräaika ja kuittaus kuvan kanssa. Tila näkyy kysymättä.
Yksi pilottiasiakas, 10.2.–27.10.2026: 260 tehtävästä 221 merkitty valmiiksi. Mediaani luonnista valmiiksi 5,2 päivää.
Kone hajoaa kentällä
Nyt
Vika kerrotaan suullisesti. Kunnossapito kuulee siitä myöhässä, jos kuulee.
OPS Nordicissa
QR-koodi kohdistaa vian oikeaan koneeseen. Kone käyttökieltoon samalla, ja kielto näkyy kaikille.
Kuukausiraportti johdolle
Nyt
Taulukko kategorioiden määristä tai satoja kirjauksia luettavaksi.
OPS Nordicissa
AI kokoaa toistuvat aiheet ja avoimet asiat. Jokaisen johtopäätöksen takaa aukeavat lähdekirjaukset.
Uusi työntekijä aloittaa
Nyt
Perehdytykset mapissa, kortit Excelissä. Vanhentunut kortti huomataan liian myöhään.
OPS Nordicissa
Perehdytys kuitataan, ja kuittaus jää talteen. Vanhenevat kortit näkyvät ajoissa.
Sama tieto. Jokaiselle oma näkymä.
Valitse rooli.
Työnjohto
Havainnot
Havainnosta tehtävä tekijälle. Tila näkyy kysymättä.
Tuotanto
Käyntitila, seisokit ja vuorokommentti vuoron aikana.
Pätevyydet
Perehdytykset ja kuittaukset yhdessä paikassa.
HSE ja laatu
Turvallisuus
Riskinarvioinnit, tarkastuslistat ja PDF-raportit.
Laatu
Poikkeamat ja reklamaatiot. Korjaavat toimet etenevät tehtävinä.
Ympäristö
Luvan velvoitteet toistuvina tehtävinä.
Kunnossapito
Kunnossapito
QR-koodi tuo koneen tiedot ja ohjeet kentälle.
Kunnossapito
Vikajono, huollot ja tarkastukset.
Varasto
Varaosasaldot ja minimirajan alitukset.
Johto
Automatisoitu raportointi
Kuukauden AI-analyysi. Johtopäätökset tarkistettavissa.
Analytiikka
Eri lähteet samassa kaaviossa.
Työkalut
Kokousten päätökset, tiedotteiden kuittaukset ja auditoinnit.
Kunnossapito, turvallisuus, laatu, ympäristö, pätevyydet ja tuotanto samassa järjestelmässä. Aloita yhdestä moduulista ja lisää muita, kun tarve kasvaa. Avaa moduuli ja näe, mitä se tekee jo nyt.
Automatisoitu raportointi
Johdon kuukausinäkymä tuotantoon, havaintoihin ja materiaalivirtoihin.
Turvallisuus
Riskienarvioinnit, turvallisuustarkastukset ja osallistujakuittaukset.
Laatu
Laatupoikkeamat, reklamaatiot ja tuotekatalogi.
Tuotanto
Linjojen tila, syötteet, tuotteet ja seisokkisyyt.
Ympäristö
Ympäristökalenteri, toistuvat tehtävät ja päästölaskenta.
Kunnossapito
Kohderekisteri, huoltosuunnitelma, vikajono ja käyttökielto.
Varasto
Varastosaldot, hälytysrajat, hankinnat ja vastaanotto.
Kartta
Alueet, turvallisuuspisteet ja havaintojen lämpökartta.
Pätevyydet
Pätevyyskortit, perehdytykset, kuittaukset ja työluvat.
Dokumentit
Kansiot, tiedostot ja suoraan järjestelmään kirjoitetut ohjeet.
Havainnot
Kentän kuvalliset kirjaukset, sijainti ja QR-kohdistus.
Tietosuoja
Tietopyynnöt, vaikutustenarvioinnit ja loukkausten käsittely.
AI-chat
Kysymykset omasta aineistosta, työkalutoiminnot ja puheohjaus.
Projektit
Projektivaiheet, tehtävät, kustannukset, riskit ja dokumentit.
Työkalut
Tiedotteet, tavoitteet, auditoinnit ja kokouspäätökset.
Analytiikka
Monilähdevertailut ja omat tallennetut analyysinäkymät.
Toimitukset
Vastaanotto kuvineen, toimituskohteet ja luovutuskuittaukset.
Urakat
Asennustyöt, tiimit, aliurakoitsijat ja ajosuunnittelu.
Kemikaalit
Kemikaalirekisteri, käyttöturvallisuustiedotteet ja vaaraluokat.
Lakivaatimukset
Lakikirjasto, muutosseuranta ja vaatimusten tarkistus.
Muisti
Yrityksen hiljainen tieto talteen ja AI:n käyttöön.
Moduulien käyttöönotto ja käyttöoikeudet sovitaan yrityksenne tarpeisiin.
Nykyiset rekisterit mukaan. Mitään ei kirjata uudelleen.
Käyttöönotto alkaa siitä aineistosta, joka teillä on jo. Mitä siirretään ja millä rakenteella, sovitaan ennen siirtoa.
Mistä tieto tuodaan?
Excel- ja taulukkotiedostoista: kone- ja laiterekisterit, kustannuspaikat, tuote- ja nimikelistat, käyttäjälistat ja vanhat seurantataulukot. SharePointin ja muiden järjestelmien osalta toteutus selvitetään asiakaskohtaisesti.
Kuka siirron tekee?
OPS Nordicin tiimi. Aineisto siirretään automatisoidusti, eikä sitä kirjata käsin uudelleen.
Mitä teiltä tarvitaan?
Nykyiset tiedostot sellaisinaan, päätös siitä, mitkä moduulit otetaan käyttöön ensin, sekä henkilö, joka tuntee aineiston.
Kirjattu kerran riittää.
OPS toimii yhdessä järjestelmien kanssa, joita jo käytätte. Samaa tietoa ei tarvitse kirjata moneen paikkaan eikä hakea monesta paikasta.
Käyttöönoton työmäärä, kenttäväen omaksuminen, tietoturva ja sopimus. Datan siirto on kuvattu yllä ja hinta-arvio löytyy laskurista.
Käyttöönotto ja laajentaminen
Kuinka paljon työtä käyttöönotto teettää meille?+
Aloitus alkaa aineistojen ja tarpeiden kartoituksella. OPS Nordicin tiimi siirtää nykyiset rekisterit, joten teidän osuutenne on toimittaa aineisto ja päättää, mitkä moduulit otetaan käyttöön ensin. Aikataulu ja opastus sovitaan asiakaskohtaisesti.
Pitääkö kaikki ottaa käyttöön kerralla?+
Ei. Käyttöönoton voi tehdä vaiheittain, yksi moduuli kerrallaan. Uusia moduuleja voi lisätä myöhemmin, ja nykyisistä taulukoista voi luopua omaan tahtiin.
Kenttäväki
Ottavatko työntekijät tämän oikeasti käyttöön?+
Pilottiasiakkaalla ottivat. Aiemmassa järjestelmässä aktiivisia käyttäjiä oli noin 6. OPSissa kirjauksia teki 28 käyttäjää kahden kuukauden aikana (28.8.–27.10.2026). Käyttöönotto tehtiin rekisteröitymislinkillä ilman erillistä koulutusta. Kyse on yhden asiakkaan mittauksesta.
Työntekijä käyttää omaa puhelintaan selaimessa, eikä asennusta tarvita. Käyttöliittymän kielen voi valita. Omista kirjauksista näkee, missä vaiheessa niiden käsittely on, ja itselle osoitetut tehtävät näkyvät samassa näkymässä.
Entä työntekijät, joiden kieli ei ole suomi?+
Käyttöliittymä on suomeksi, englanniksi, ruotsiksi, saksaksi, viroksi, ukrainaksi ja venäjäksi. Kielen voi valita työntekijän mukaan.
Tietoturva ja data
Missä data sijaitsee ja kuka sen omistaa?+
Palvelu toimii EU-datakeskuksessa. Eri asiakkaiden tiedot on eristetty toisistaan, ja liikenne on salattu. Tekoälytoimintojen ja muiden alikäsittelijöiden käsittely sekä datan vienti ja palautus sopimuksen päättyessä käydään läpi sopimuksen yhteydessä. Katso myös tietosuoja- ja käyttöehtosivut.
Kuka näkee mitäkin?+
Käytössä on kolme roolia: pääkäyttäjä, esihenkilö ja työntekijä. Oikeudet tarkistetaan jokaisessa suojatussa pyynnössä, ja käytöstä poistettu tili menettää pääsyn heti. Pääkäyttäjä hallitsee oman organisaationsa käyttäjiä.
Integraatiot
Mitä Reccu-yhteys sisältää käytännössä?+
Reccun punnitustiedot tuovat analytiikkaan materiaalivirtojen määrät. OPS Nordicin omat havainnot ja tuotannon kirjaukset täydentävät samaa tilannekuvaa operatiivisella tiedolla.
Yhteys ja tietojen näkyvyys määritellään asiakkaan käytössä olevien toimintojen mukaan.
Miten integraatiot otetaan käyttöön?+
Yhteydet otetaan käyttöön asiakkaan tunnuksilla ja sovituilla käyttöoikeuksilla. Procountor-integraatio on tulossa vuonna 2026. Tuotenimet eivät tarkoita virallista kumppanuutta tai sertifiointia.
Sopimus tehdään yrityskohtaisesti. Perusmaksu kattaa alustan, ja maksatte vain käyttöön otetuista moduuleista. Sopimuskaudesta sovitaan tarjouksessa. Hinta-arvion näette hinnoittelulaskurista.
Maksatte vain siitä, mitä käytätte.
Perusmaksuun kuuluvat alustan käyttö valitulle yrityskoolle, mobiilisovellus (PWA), suomenkielinen asiakastuki, EU-datakeskus ja GDPR-valmius, automaattiset päivitykset sekä roolipohjaiset käyttöoikeudet. Moduulit aktivoidaan tarpeen mukaan ja hinta skaalautuu yrityskoon mukaan.
1. Yrityksen koko
2. Moduulit
Katsotaan, mistä teillä kannattaa aloittaa.
Kertokaa, missä havainnot, vikailmoitukset ja tehtävät nyt kulkevat. Käydään läpi, mitkä moduulit kannattaa ottaa käyttöön ensin ja mitä nykyisiä rekistereitä siirretään.
Yhteydenotto ei sido ostamiseen.
Näe tuotannon tapahtumat, kentän havainnot ja materiaalivirrat rinnakkain. Tarkista myös, mihin AI:n johtopäätös perustuu.
Kuukausikohtainen tilannekuva– Valitse raportointikuukausi ja tarkastele sen havaintoja, tuotantotapahtumia ja materiaalitietoja.
AI-analyysi– Tulkitse kirjausten sisältöä, keskeisiä havaintoja ja suositeltuja toimenpiteitä. Lähdeviittaukset avaavat johtopäätöksen taustalla olevat kirjaukset.
Havaintofeedi– Avaa havainnot omilla otsikoillaan, tarkastele kuvia ja seuraa avoimien sekä käsiteltyjen havaintojen tilaa.
Tuotannon tilanne– Tarkastele linjakohtaisia tuotantokirjauksia, kirjattuja seisokkeja, niiden kestoja ja syitä.
Materiaalivirrat– Tarkastele kytketyn punnitusaineiston saapuvia ja lähteviä määriä materiaaleittain sekä siirry vastaanoton punnitustietoihin.
Tarkista työntekijän pätevyyskortit, perehdytykset ja työluvat ennen työn osoittamista. Näe myös, kuka on kuitannut jaetun aineiston.
Pätevyyskortit– Ylläpidä työntekijäkohtaisia kortteja, niiden tyyppejä ja korttien liitteitä.
Voimassaolon seuranta– Rajaa kortteja voimassaolon ja korttityypin mukaan sekä tunnista vanhentuneet pätevyydet.
Perehdytysaineistot– Lisää koulutus- ja perehdytysmateriaalit henkilöstön käyttöön.
Lukukuittaukset– Pyydä aineistoon kuittaus ja tarkastele, ketkä ovat kuitanneet sen.
Kohdennetut perehdytykset– Osoita perehdytyksiä työntekijöille ja seuraa henkilökohtaisia suorituksia.
Työlupien hallinta– Lisää työluvat ja tarkastele niiden tietoja sekä voimassaolon tilaa omassa rekisterissään.
Järjestä työohjeet ja asiakirjat kansioihin, jotta tarvittava aineisto löytyy ilman erillisten tiedostojakojen selaamista.
Kansiorakenne– Luo ja nimeä kansioita sekä sijoita dokumentit niitä vastaaviin kokonaisuuksiin.
Tiedostodokumentit– Lisää tiedosto ja ylläpidä sen nimeä, kuvausta sekä luokittelua.
Tekstidokumentit– Kirjoita ohje tai muu asiakirja suoraan järjestelmään ilman erillistä tiedostoa.
Haku ja luokittelu– Etsi asiakirjoja ja rajaa näkymää dokumentin luokan mukaan.
Luottamuksellisuusmerkintä– Merkitse dokumentin luottamuksellisuus sen perustietoihin.
Avaaminen ja lataus– Avaa dokumentin sisältö tarkasteltavaksi tai lataa tallennettu tiedosto.
Kirjaa havainto puhelimella tapahtumapaikalla. Kuva, ajankohta, sijainti ja oikea kone antavat käsittelijälle tarvittavan lähtötiedon.
Havaintolajit– Erottele esimerkiksi tapaturmat, läheltä piti -tilanteet, turvallisuus-, laatu-, ympäristö- ja siisteyshavainnot sekä viat.
Kuva ja kuvaus– Lisää kuvat kamerasta tai kuvakirjastosta ja kuvaile, mitä paikan päällä havaitsit.
Tapahtuma-aika ja sijainti– Kirjaa havainnon ajankohta ja sijainti, jotta tapahtuma voidaan yhdistää oikeaan paikkaan.
QR-kohdistus– Tunnista kone QR-tunnuksella tai hae se kohderekisteristä ja liitä havainto kyseiseen koneeseen.
Omat kirjaukset– Selaa lähettämiäsi havaintoja ja tarkastele niiden käsittelyn tilaa.
Havaintojen käsittely– Rajaa havaintoja lajin ja tilan mukaan sekä avaa kirjauksen tiedot ratkaisemista tai jatkotehtävää varten.
Pidä tietosuojatyön pyynnöt, arvioinnit ja asiakirjat erillisinä käsiteltävinä kokonaisuuksina sekä seuraa niiden etenemistä.
Tapahtuma-aikajana– Dokumentoi tietosuojatyön tapahtumat ja tarkastele niiden ajallista etenemistä.
Tietosuojakoulutukset– Ylläpidä tietosuojakoulutusten tietoja omassa koulutusrekisterissään.
Vaikutustenarvioinnit– Laadi henkilötietojen käsittelyn vaikutustenarviointi ohjatulla arviointityökalulla.
Tietopyynnöt– Kirjaa rekisteröityjen pyynnöt ja seuraa niiden käsittelyä.
Tietoturvaloukkaukset– Dokumentoi loukkaukset ja niiden käsittelytiedot erillisessä näkymässä.
Sopimusrekisteri– Ylläpidä tietosuojaan liittyviä sopimuksia ja niiden perustietoja.
Tietosuojaselosteet– Laadi ja ylläpidä selosteita omassa asiakirjanäkymässään.
Kysy organisaation tiedoista omin sanoin, tarkenna vastausta jatkokysymyksellä ja avaa keskustelussa syntyneet aineistot samasta työtilasta.
Organisaation tietojen haku– Kysy esimerkiksi havainnoista tai tuotannon kirjauksista käytössä olevien tietolähteiden ja sallittujen työkalujen kautta.
Keskusteluhistoria– Aloita erillisiä keskusteluja ja palaa aiempiin viesteihin sekä jatkokysymyksiin.
Työkalujen eteneminen– Seuraa vastausta ja tietojen käsittelyvaiheita keskustelun aikana.
Toimintopainikkeet– Käynnistä keskustelussa tarjottu sallittu toiminto ja tarkastele sen tulosta.
Aineistokortit– Avaa keskusteluun liitetyt työkalutulokset ja tuotetut aineistot omista korteistaan.
Puheohjaus– Käytä keskustelua myös äänellä puhetoiminnon kautta.
Kokoa projektin työvaiheet, tehtävät, materiaalit ja kustannukset yhteen. Tarkastele myös projektin riskejä, asiakirjoja ja siihen liitettyjä koneita.
Vaiheet ja aikataulu– Jaa projekti vaiheisiin ja ylläpidä niiden etenemistä projektin omassa näkymässä.
Projektitehtävät– Osoita tehtävät tekijöille ja seuraa niiden määräaikoja sekä valmistumista.
Projektin kustannukset– Tarkastele projektikohtaisia kustannuskirjauksia ja materiaalikustannuksia.
Tehtävien materiaalit– Liitä tehtäviin tarvittavia nimikkeitä varastosta ja seuraa niiden käyttöä.
Projektiriskit– Kirjaa projektiin liittyvät riskit omaksi seurattavaksi kokonaisuudekseen.
Dokumentit ja kommentit– Kokoa projektin aineistot sekä työn etenemiseen liittyvä keskustelu projektin yhteyteen.
Koneet ja työluvat– Liitä projektiin koneita ja ylläpidä projektikohtaisia työlupia.
Esihenkilön työkalut pitävät yhteiset tavoitteet, tiedotteet ja kokouspäätökset mukana arjen johtamisessa.
Muistiot– Tallenna omat muistiinpanot ja luokittele niitä tunnisteilla.
Tiedotteet– Julkaise henkilöstölle tiedotteita, määritä niiden tärkeys ja ylläpidä sisältöä.
Lukukuittausten seuranta– Pyydä tiedotteelle kuittaus ja tarkista henkilöstön kuittaukset.
Tavoitteet ja välitavoitteet– Määritä tavoitteet ja seuraa niiden etenemistä välitavoitteiden avulla.
Auditoinnit– Kirjaa auditoinnit ja ylläpidä niiden tietoja omassa rekisterissään.
Kokousmuistiot– Tallenna osallistujat, asialista, päätökset ja sovitut jatkotoimet.
Raportit ja vertailut kokoavat valitut tietolähteet samaan analyysinäkymään. Rakenna oma seurantasi ilman erillisten raporttien käsin yhdistelyä.
Tietolähteiden valinta– Kokoa analyysiin esimerkiksi havainto-, tuotanto- ja materiaalitietoja käytössä olevista lähteistä.
Monilähdevertailu– Lisää samaan analyysiin useita tietosarjoja ja tarkastele niiden kehitystä rinnakkain.
Ajanjaksot ja rajaukset– Valitse tarkastelujakso ja rajaa aineistoa lähdekohtaisilla suodattimilla.
Kaaviotyypit– Valitse aineistolle sopiva esitystapa ja tarkastele tietosarjojen arvoja analyysinäkymässä.
Tallennetut näkymät– Tallenna omat analyysivalinnat ja kokoa työpöydälle seurattavia kuvaajia.
Reccun materiaalivirrat– Tarkastele kytketyn punnitusaineiston sisään- ja ulosvirtoja, materiaaleja sekä toimittaja- ja asiakaskohtaisia määriä.
Seuraa toimitusta vastaanotosta luovutukseen. Mikään toimitus ei jää tuntemattomaan paikkaan, ja vastuun siirtyminen dokumentoidaan kuvalla.
Vastaanotto kuva edellä– Kuvaa rahtikirja, ja AI täyttää tyhjät kentät ehdotuksena. Ennakkoilmoitus yhdistyy saapuvaan toimitukseen.
Asiakkaan toimituskohde– Asiakas valitsee toimituspaikan portaalissa, ja vastaus päivittää toimituksen ja ilmoittaa esihenkilölle.
Työjono vaiheittain– Jokainen toimitus näkyy omassa vaiheessaan, ja toimenpiteitä vaativat asiat nousevat ylimmäksi.
Luovutus kuvin– Työntekijä luovuttaa toimituksen kohteeseen, ja kuva sekä aika jäävät kuittaukseksi.
Asiakasportaali– Asiakas näkee omat toimituksensa ja vastaa tietopyyntöihin ilman puheluita ja sähköposteja.
Raportit– Määrät, odotusajat ja läpimenoajat asiakkaittain ja kohteittain.
Jaa työt tiimeille, suunnittele päivät ajomatkat huomioiden ja hyväksy asentajien raportit samassa näkymässä.
Työt ja kohteet– Kirjaa asennustyöt kohteineen. Kohteen osoite ja sijainti vahvistetaan ennen suunnittelua.
Tiimit ja aliurakoitsijat– Asentajat näkevät vain omien tiimiensä työt.
Suunnittelutaulu– Jaa työt tiimeille ja päiville. Ajomatkat lasketaan tieverkon mukaan.
Asentajan raportti– Asentaja raportoi työn puhelimella, ja esihenkilö hyväksyy tai palauttaa sen.
Jatkotyöt– Osittain tehdystä työstä syntyy automaattisesti uusi avoin jatkotyö.
Tilaustuonti– Tilaukset voidaan tuoda Business Centralista, ja muutokset tarkistetaan ennen käyttöä.
Pidä kemikaalien tiedot, käyttöturvallisuustiedotteet ja vaaraluokat yhdessä paikassa, ja huomaa tiedotteiden päivitykset.
Kemikaalirekisteri– Kemikaalit, käyttöpaikat ja määrät samassa rekisterissä.
Käyttöturvallisuustiedotteet– Lisää KTT, ja AI ehdottaa tietojen poimintaa. Kortti muuttuu vasta esihenkilön hyväksynnän jälkeen.
Vaaraluokat– H-lausekkeet ja vaaratiedot näkyvät kemikaalin kortilla.
